Ordinært menighedsrådsmøde, Tullebølle menighedsråd, 3. november 2009 kl. 19.00.

Fraværende: ingen

Referat:

Punkt 1. Valg af formand
Henrik blev valgt i anden valgrunde med fire stemmer mod to til Birgit.

Punkt 2. Valg af næstformand

Birgit blev valgt med fire stemmer mod to til Lone.

Punkt 3. Valg af kirkeværge

Svend og Birgit blev valgt

Punkt 4. Valg af kasserer og ”regnskabsfører”

Else Marie blev valgt til kasserer, Hanne Tved er valg til regnskabsfører

Punkt 5. Valg af sekretær

Merete blev valgt til sekretær

Punkt 6. Valg af kontaktperson

Birgit bad om at få ført til protokols, at hun ikke ønsker genvalg, da hun er dybt uenig med formanden vedr. kompetencefordelingen.

Henrik blev valgt til kontaktperson.

Punkt 7. Valg af bygningskyndig

Erik Ehlers blev valgt til bygningskyndig.

Punkt 8. Valg af underskriftsberettiget person

Torben Hansen blev valgt

Punkt 9. Orientering fra formanden

Præsten og hans kolleger har været til møde med Ørstedsskolen vedr. konfirmandundervisningen fra næste år. Undervisningen bliver i de lokale sogne om morgenen, men vi kommer til at bekoste bustransport af konfirmanderne til Ørstedsskolen.

1. Samarbejdsudvalget har lagt kalender fremadrettet: der er krybbespil den 6. december, 9. december kommer Lindelse koret til Bøstrup, den 10/1 spejderparadegudstjeneste, kyndelmisse i Tranekær, fastelavn i Bøstrup, hverdagsgudstjeneste i Tullebølle i april med temaet opstandelse. Forslag til graversamarbejde er udarbejdet – behandles i punkt 11. Der er kommet energirapporter på de tre huse, samarbejdsudvalget har ansvar for, ingen fik særlig gode anmeldelser.

2. Ny (brugt) løvsuger købt til stor glæde og tilfredshed.

3. Sekretariatsbistandsaftale tiltrædes (aftale mellem stift og provsti). Gratis tilbud om at udarbejde papirer i tilfælde af ansættelser, afskedigelser osv. modtages.

Punkt 10. Økonomi

1. Tredje kvartals rapport blev gennemgået.

2. Udmeldte budgetrammer. Hanne har udarbejdet nyt budget efter de udmeldte rammer, som er omdelt til medlemmerne.

3. Vi har opsparet overskud.

Punkt 11. Kirke og kirkegård

1. Graversamarbejde: Drøftelsen udsættes til mødet i januar. Samtidig er punktet hjælp til grandækning på dagsorden.

2. Skel og hæk mod nord. Vi skal have skellet fastsat og have landinspektørens præmisser for det og få naboens accept af vilkårene, og så bestemmer vi os for den rigtige og den bedste løsning for kirkegården. Henrik prøver at få arrangeret et møde med Lars Faartoft og naboen torsdag i næste uge.

3. Færdsel på stien: Kommunen har lovet svar den 8. oktober, Henrik har rykket.

4. Ny låge og indkørsel til kirken: provstiet bestiller kirkegårdsarkitekten. Lågen kan betales af driften.

5. Vi får lavet pillerne ved indgangen til kirkegården.

6. Vi har fået tilbud fra Sicom på mikrofon til f.eks. krybbespil til kr.11.000,-. Det er vedtaget at få den monteret. Præsten tager sig af det.

Punkt 12. Arrangementer

1. Studietur – ikke overvældende tilslutning

2. Krybbespil

3. Medarbejdermøde den 12. januar kl. 16, spisning kl. 17.30 og menighedsrådsmøde kl. 18.30

4. Brandvagt den 22. december: Else-Marie og Birgit

5. Brandvagt den 24. december kl. 16.30: Else-Marie og Sven

6. Brandvagt den 25. december kl. 10: Torben og Henrik/Boye

7. Brandvagt den 1. januar kl. 16: Henrik og Lone

Punkt 13. Eventuelt

intet til eventuelt.